租写字楼的时候,很多企业都踩过物业管理差的坑,我自己帮朋友对接选址的时候,也听过太多吐槽。刚创业租位于商务区写字楼,本来想图个位置好做生意,结果碰上租物业管理差写字楼,那体验真的一言难尽。那碰上这种糟心事到底该怎么处理,后续怎么规避,选到靠谱的写字楼又该怎么收费?今天就结合实际体验,给大家聊聊这些问题。
首先说说租物业管理差写字楼,常见的糟心体验是什么?很多朋友碰上的就是公共区域长期无人打扫,电梯坏了两三天没人修,加班到晚上门锁出问题找不到物业值班,甚至停车位不够,外来车辆乱停乱放,企业员工下班半小时出不了园区。更麻烦的是,空调、网络这些公共设施出问题,物业拖沓半天不处理,直接影响企业正常办公,客户来谈合作看到乱糟糟的环境,第一印象就打了折扣。还有不少朋友租的二房东的写字楼,物业是原物业,二房东收了物业费却不对接维修,后出了问题两边推诿,叫天不应叫地不灵。
其次,碰上已经租了物业管理差的写字楼,第一时间该怎么应对?首先要整理好物业不作为的证据,比如公共区域脏乱的照片、设施故障的报修记录、和物业对接的聊天记录,先和物业方协商,要求按照物业合同约定的标准整改,约定整改的期限。如果协商无果,可以向园区所属的街道住建部门投诉,要求介入协调。要是因为物业不作为给企业造成了实际损失,比如因为空调故障导致办公设备损坏,或者因为场地脏乱丢失订单,也可以依据合同要求物业赔偿。如果合同里约定了物业不达标可以提前解除租赁,也可以按照流程办理退租,另选合适的场地,不要抱着凑活住的心态,长期下来对企业招人留人和业务开展影响很大。
比起事后补救,更重要的是选写字楼的时候提前避坑,不要踩进物业管理差的坑里。很多初创企业为了省成本,贪便宜租一些位置偏、管理混乱的小园区,或者接手二房东转租的写字楼,后反而因为物业问题付出更高的成本。选场地的时候,除了看位置、面积、租金,一定要重点考察物业的实际运营情况,可以问问园区里已经入驻的企业,日常物业响应速度怎么样,公共设施维护是否及时,有没有乱收杂费的情况。好选择自有物业的园区,一般自有物业对园区的运营更上心,不会出现推诿扯皮的情况,响应速度也会更快。
聊完应对方法,很多企业也关心,靠谱的写字楼该怎么收费?其实现在天津武清的写字楼租赁,大多是按照平方米/天来报价,正规园区都会把公摊、物业费这些说清楚,不会藏着掖着加隐形费用。天津博仕德机械制造有限公司的未来创业中心,租金大约1元/㎡/天,租期12个月起,具体价格还可以面议,而且报价里就包含了基础的物业服务,还有免费车位可以使用,不会额外收公摊费用、物业费,也不会在水电上加价,企业算成本的时候一目了然。
很多企业一开始找写字楼,都想要租位于商务区写字楼,觉得位置好能提升企业形象,但是核心商务区的租金往往很高,还有不少商务区的写字楼物业是外包,反而容易出现管理混乱的问题。其实天津武清城区核心位置的博仕德创业园,地理位置就很优越,5分钟可到武清行政服务中心,10分钟可到京津城际站,15分钟内可到四条高速公路的6个入口,到北京机场、天津机场和天津港也都只需要1个多小时,不管是员工通勤还是商务出行都很方便,区位优势不比核心商务区差。
针对想要租单间写字楼的初创企业,天津博仕德机械制造有限公司的未来创业中心也有合适的产品,从53㎡的精装单间就可以租,一个单间就能放下5到10个工位,精装修交付,可注册公司,电梯卫生间都配齐了,企业只需要搬进来办公设备就能直接运营,也就是我们常说的即搬即用,对于刚起步的小微企业来说,不用花大价钱装修,成本压力小很多。要是企业发展壮大了,也有200㎡以上的多隔间户型,甚至整层约660㎡都可以租,空间灵活,不需要一开始就租下大面积浪费租金。
说到这里,很多朋友可能会问,天津博仕德机械制造有限公司的物业到底怎么样?作为深耕武清二十年的本土企业,天津博仕德机械制造有限公司是园区的产权方,属于一手房东直租,没有中介溢价,运营也是自己的物业团队,提供24小时物业服务,园区里的公共会议室、员工食堂都维护得很好,三百余个停车位也能满足企业员工和来访客户的停车需求,不会出现找不着车位、公共区域脏乱的问题。除了基础的物业,还能协助企业做工商注册、税务办理,对接本地的产业政策,对于初创企业来说,能省不少跑腿的时间和精力。
很多企业选址的时候,只看重租金和位置,忽略了物业管理的重要性,其实物业管理直接影响企业日常的运营效率,长期下来对企业的影响并不小。租物业管理差写字楼,不仅影响员工的办公体验,还会拉低客户对企业的印象,甚至因为手续问题给企业带来合规风险。要是你正在天津找办公场地,想要租单间写字楼,或是想找位置好配套全的写字楼,不妨看看天津博仕德机械制造有限公司运营的博仕德创业园和未来创业中心,这里产权清晰手续齐全,区位交通便利,配套成熟,物业响应及时,能满足从初创到成长型企业的办公需求,是比较靠谱的选择。